Kernkompetenzen
1. Verwaltung von Wohnimmobilien mit integrierten Gewerbeeinheiten
Leistungsspektrum (Auszug):
Abschluss von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen nach Rücksprache mit den Eigentümern sowie Vornahme von Kündigungen einschließlich Abnahme und Übernahme der Objekte
Führung der gesamten mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit den Mietern, Führung gesonderter Mieterakten für jedes Objekt Vorbereitung und Abschluss von Verträgen zur Bewirtschaftung
Beauftragung, Abnahme und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Abrechnung der Betriebskosten gegenüber den Mietern sowie Geltendmachung von Forderungen Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche etc.
Auch Teilleistungen möglich.
2. Wohnungseigentumsverwaltung
Leistungsspektrum (Auszug):
- allgemeine kaufmännische Geschäftsführung
Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen, Durchführung von Beschlüssen
- juristische Verwaltung
Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter der Wohnungseigentümer: Abschluss, Änderungen und Beendigung, insbesondere Kündigung aller zur laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen und zweckmäßigen Verträge
- Finanz- und Vermögensverwaltung
Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung, Wirtschaftsplan und Einziehung von Beiträgen, Jahresabrechnung und Rechnungslegung
- Technische Verwaltung
Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung erforderlichen Maßnahmen, Durchführung baulicher Änderungen
Software
• Unternehmensnetzwerk auf Microsoft Windows Basis
• GES - Bestandssoftware der Aareon AG inklusive verschiedener Module
wie MAREON Handwerkeranbindung
• Auswertungs- und Statistiksoftware
der MIK AG
• Software zur Durchführung von
Mieterhöhungen
Mahnwesen
• explizit eingesetzte Mitarbeiter für Forderungsmanagement
• Eskalationsstufen:
- Mahnung (monatlich)
- Abmahnung (monatlich)
- Hausinkasso (monatlich)
- Kündigung bei zwei Mieten Rückstand
- Ratenzahlung/Vergleich (laufend)
- gerichtliche Mahnverfahren (laufend)
- gerichtliches Räumungsverfahren (laufend)
- Räumung mit Vermieterpfandrecht
- Übergabe vollstreckbarer Titel an Inkassounternehmen
- kostenvermeidendes Räumungsmanagement (Erfolgshonorar)
Abrechnungsvorgehen mit dem Auftraggeber
Erstellung von monatlichen Abrechnungen mit Übersicht der Einnahmen und Bewirtschaftungskosten, taggenaue Detailaufstellungen nach Wunsch möglich.
Vorgehen bei Neuvermietung
• Bonitätsprüfung über SCHUFA, Creditreform,
VSK-Vermieterschutzkartei
• Unterlagen der Interessenten:
- Ausweis / Personaldokument
- aktuelle Einkommensnachweise
- ggf. betriebwirtschaftliche Auswertungen
- Mietschuldenfreiheit des letzten Vermieters
- ggf. Eigentumsnachweise etc.
• Vermietung erfolgt über eigenes Personal
• Online Angebote über „Immobilienscout24"
zusätzlich Angebote über
Schaukästen, Plakate, Zeitungsannoncen,
Objektbewerbung, Vermietungsaktionen usw. möglich.
Nebenkosten
• Abschluss von Bewirtschaftungsverträgen
in Abstimmung mit Auftraggeber
• Zugriff auf Firmenpool und Festpreiskataloge
der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
im Instandhaltungssegment möglich
• Partizipierung von Rahmenverträgen der HOWOGE
Wohnungsbaugesellschaft mbH im Bereich
Versicherung, Strom, Fernwärme, Aufzüge,
Reinigungsleistung, Grünpflege, Hauswartdienste usw.
(HOWOGE erhielt für das Betriebskostenmanagement
den Zukunftspreis der Immobilienwirtschaft
durch den Bundesverband im Jahr 2005)
Optional über Vertragspartner
Projektsteuerung bei Bauleistung zur Kosteneinsparung
Stärken
Die GRATUS Immobilienservice GmbH verbindet die Vorteile einer großen erfolgreichen kommunalen Wohnungsbaugesellschaft mit der Flexibilität einer Immobilienverwaltung, die den Marktmechanismen und wechselnden Bedingungen ausgesetzt ist.
Neben unseren langjährigen Auftraggebern gehören kurzfristige Schwankungen der Bestände zum täglichen Geschäft. Personelle Anpassungen an den Verwaltungsbestand sind daher kurzfristig möglich.
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